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エクセル:セル関連の操作

セルに入力できるデータを制限する「データの入力規則」機能ですが、設定の仕方によっては、入力規則に違反しているデータも入力を続けることができます。また、既存のデータに入力規則を設定した場合は、設定後に入力されるデータにのみ制限がかけられるため、入力規則が設定されているからといって、存在しているデータすべてが入力規則に違反していないとは限りません。入力規則に違反しているデータを調べるときは、「ワークシート分析」機能を使います。

(1)[ツール]メニューの[ワークシート分析]から[[ワークシート分析]ツールバーの表示]を選択します。

(2)表示された[ワークシート分析]ツールバーの[無効データのマーク]ボタンをクリックします。

(3)入力規則に違反しているデータにマークが表示されます。なお、表示されたマークを非表示にしたい場合は、[ワークシート分析]ツールバーの[入力規則マークのクリア]ボタンをクリックします。

※貼り付けやオートフィル機能を使って入力されたデータ(直接入力でないデータ)はチェックの対象外です。

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